Pogosta vprašanja

Da. Vsem študentom, ki v času pavziranja opravljajo zaključne obveznosti pri predmetu (in se jim v elektronski indeks vpiše ocena izpita ali končna ocena), se skladno z veljavnim cenikom izstavi račun.

Da, lahko vpišete katerikoli predmet izven vašega programa, ki se izvaja v določenem študijskem letu. Najkasneje v 15 dneh po začetku semestra, v katerem se predmet izvaja, je potrebno oddati prošnjo (v spletnem referatu, obravnaval jo bo prodekan). Prošnja bo posredovana nosilcu predmeta, ki bo podal svoje soglasje. Za vpis predmeta izven programa se izstavi račun skladno z veljavnim cenikom. Ko predmet opravite, lahko zaprosite za potrdilo o opravljenem predmetu.
Če opravite predmet izven programa ga lahko uveljavite ob vpisu v višjih letnikih (pod pogojem, da je predmet  del programa oz. letnika v katerega se vpisujete), ne morete pa ga zamenjati za že vpisan in neopravljen predmet. 
Vpis predmeta ne zagotavlja vpisa v letnik, katerega del je predmet. Prav tako ne zagotavlja vpisa na program druge stopnje. 

Da. V primeru ponovnega vpisa ste svoje neopravljene predmete in obveznosti pri predmetu dolžni opraviti znova. Vpis je vezan na določeno izvedbo predmeta, kar pomeni, da ste ponovno vpisani študentje vpisali izvedbo, ki se izvaja v študijskem letu 2014/15, izvedba za leto 2013/14 je izbrisana iz vašega elektronskega indeksa. Ponovno vpisani študentje pri neopravljenih predmetih letnika, ki ga ponavljate, potemtakem začnete znova, čisto od začetka.

Na kakšen način se lahko vključim v izvedbo predmeta, kako lahko opravim manjkajoče obveznosti, h kateri izvedbi naj se priključim in kako?

Če imate še neopravljeno študijsko obveznost iz prejšnjega študijskega leta, se morate takoj na začetku študijskega leta oglasiti pri nosilcu neopravljenega predmeta in se dogovoriti, kakšne so vaše obveznosti pri predmetu (npr. ali se vam bodo katere obveznosti, ki ste jih opravili pri predmetu že lani, priznale, kako boste opravili manjkajoče, ali boste začeli znova ipd.). Če ste že lani opravili obveznosti, ki so pogoj za pristop k izpitu, jih bo profesor upošteval. Skladno z veljavnimi pravili lahko izpit opravljate 5-krat (glej zgoraj pojasnila). Vaša izvedba je lanska, ker se niste ponovno vpisali in tudi štetje opravljanj izpita se nadaljuje. V elektronskem indeksu boste imeli samo tisto izvedbo, ko ste se v letnik vpisali prvič (npr. lani). Če pa gre za predmet, ki ima z učnim načrtom določene druge obveznosti (in ne izpit), potem nosilec določi način opravljanja obveznosti.

Ali mi bo profesor to upošteval ali moram začenjati iz ničle? Kako naj opravim manjkajoče obveznosti?

Glej odgovor pri prejšnji točki.

Pri predmetih, kjer različne oblike sprotnega preverjanja znanja veljajo tudi kot končna pozitivna ocena in se ne zaključijo z izpitom, skladno s fakultetnimi pravili velja, da se te obveznosti lahko opravljajo sproti oz. se predvidi nadomestni način opravljanja teh oblik za pridobitev končne ocene še dve leti po zaključku študijskega leta, v katerem je bil izveden predmet, in sicer ne glede na to, ali se v tem času predmet izvaja ali ne. Ste pa se dolžni oglasiti pri nosilcu do 30. oktobra, da vam določi način opravljanja teh obveznosti. Kasneje opravljanje obveznosti ni več zagotovljeno. To določilo velja za vse predmete, ki so bili vpisani od vključno študijskega leta 2011/12 naprej. 

Študent ima možnosti opravljati obveznosti na ta način še dvakrat z vpisom predmeta. Za vpis predmeta šteje vpis statusa študenta ali pridobitev pravice do nadaljevanja in dokončanja študija po več kot dveletni prekinitvi. Po preteku trikratnega opravljanja obveznosti pri predmetu študent ne more več nadaljevati študija na vpisanem programu. O tem se študentu izda poseben sklep. 

Skladno z zakonom za uravnoteženje javnih financ (ZUJF, Ur. l. št. 40/2012) študenti, ki so bili od vključno študijskega leta 2012/13 ponovno vpisani v letnik ali so spremenili študijski program, dodatnega leta ne morejo vpisati. 

Ne, ker je napredovanje v višji letnik na programih prve stopnje skladno z akreditiranim programom možno, če so opravljene vse obveznosti predhodno vpisanih letnikov.

Ne, skladno s statutom Univerze v Ljubljani (161. člen) se lahko diplomsko delo sprejme in oceni, potem, ko je študent opravil druge študijske obveznosti, predpisane s študijskim programom.

Skladno s Pravilnikom o dodiplomskem študiju (16. člen), študent izbirne predmete vpiše pri vpisu v letnik. Zamenjava izbirnih predmetov oz. izvedb predmetov z več cikli je na osnovi odobrene prošnje mogoča najkasneje 5 delovnih dni po začetku prvega semestra, za predmete prvega semestra ter celoletne predmete oz. 5 delovnih dni po začetku drugega semestra za predmete drugega semestra.

Vpis in zamenjava izbirnih predmetov je možna samo skladno s številom predmetov, določenih s študijskim programom ter glede na razpoložljive kvote vpisa predmetov.

Prošnjo za zamenjavo izbirnega predmeta oz. izvedb predmetov z več cikli, oddate v spletnem referatu (priloge niso potrebne). Vse prošnje, ki bodo prispele po roku za oddajo, se zavržejo.

Kljub možnosti zamenjave pa priporočamo, da  pred vpisom pazljivo pregledate urnik, da se izognete vpisu predmetov, ki se prekrivajo. 

Na izpitni rok se morate prijaviti vsaj pet dni pred izpitom. Kasneje to ne bo mogoče, ker vam spletni referat avtomatsko blokira možnost dostopa do prijave. Odjavite se lahko do poldneva dan pred izpitom.

Prošnjo za pridobitev statusa študentke športnice izpolnite in oddate v elektronski obliki prek spletnega referata. Do elektronskih prošenj dostopate tako, da v spletnem referatu izberete gumb zgoraj »ostalo« in nato »prošnje», izberete tip prošnje «posebni status« ter podtip »status športnice». Prošnji v elektronski obliki morate v pdf – formatu priložiti potrdilo o kategorizaciji pri Olimpijskem komiteju zveze športnih organizacij Slovenije. Status pridobite le za tekoče študijsko leto in ga vsako študijsko leto podaljšujete z novo prošnjo in novimi dokazili.

Prošnjo za pridobitev statusa študentke umetnice izpolnite in oddate v elektronski obliki prek spletnega referata. Do elektronskih prošenj dostopate tako, da v spletnem referatu izberete gumb zgoraj »ostalo« in nato »prošnje», izberete tip prošnje »posebni status« ter podtip »status umetnice». Prošnji v elektronski obliki morate v pdf – formatu priložiti kritike, objavljene v strokovnem in dnevnem tisku. Status pridobite le za tekoče študijsko leto in ga vsako študijsko leto podaljšujete z novo prošnjo in novimi dokazili.

Prošnjo za pridobitev statusa študenta s posebnimi potrebami, izpolnite in oddate v elektronski obliki prek spletnega referata. Do elektronskih prošenj dostopate tako, da v spletnem referatu izberete gumb zgoraj »ostalo« in nato »prošnje«, izberete tip prošnje »posebni status« ter podtip »status s posebnimi potrebami«. Elektronski prošnji morate v pdf- formatu priložiti ustrezno mnenje pristojne komisije za razvrščanje otrok in mladostnikov z motnjami v duševnem in telesnem razvoju ali mnenje invalidske komisije in ostala zdravniška dokazila specialistov iz katerih je razvidno, da se vaše zdravstveno stanje v zadnjem koledarskem letu ni spremnilo. Prošnji je potrebno priložiti tudi s strani zdravnika specialista izpolnjen »obrazec prilagoditev za študente s posebnimi potrebami«, ki ga najdete na domači strani pod obrazci.  Status s posebnimi potrebami pridobite za celotno obdobje šolanja na fakulteti.

Sistematski pregled lahko opravijo študentje 1. letnika, tako redni kot tudi izredni, ter redni študentje 4. letnika. Študentje so o datumih pregleda obveščeni z obvestilom v spletnem referatu. Če se pregleda na dan, ki je določen za vaš pregled, ne morete udeležiti, se lahko na številki Zdravstvenega doma za študente: 01 200 74 22 dogovorite za drug termin. Študentje izrednega študija, ki so zaposleni in so pregled opravili v podjetju v katerem delajo, se pregleda organiziranega v okviru Zdravstvenega doma za študente, ne rabijo udeležiti, prinesejo lahko potrdilo o opravljenem pregledu v službi.

V spletnem referatu oddate vlogo za izdajo duplikata študentske izkaznice. Po izdelavi vam izkaznico pošljemo na vaš naslov. Duplikat študentske izkaznice je plačljiv v sklladu z veljavnim cenikom.

 

 

Na dan izpita se lahko (z utemeljenim razlogom) odjavite pri nosilcu/-ki predmeta ali pa v petih dneh po izpitu s prošnjo, ki jo oddate v spletnem referatu in priložite ustrezno dokazilo.

V takem primeru se morate prijavi na naslednji razpoložljivi izpitni rok.

V učnem načrtu preverite ali je pri predmetu predvideno pridobivanje kreditnih točk z izpitom (v tem primeru izpitni rok mora biti) ali z drugimi in drugačnimi načini ocenjevanja, ki ne predvidevajo prijave k izpitu (npr. raziskovalne naloge ipd.). V tem primeru vam bo učitelj/-ica vpisal/-a končno oceno brez prijave k izpitu, ker izpit ni ena izmed obveznosti pri predmetu.

Si prepozen?

Si izbral pravo izvedbo predmeta?
Imaš opravljene pogoje za pristop k izpitu?
Imaš poravnane finančne obveznosti?

Večkrat, samo ne več kot dve leti zaporedoma.

Enkrat v času študija.

Ker se šolnina plačuje za študijsko leto.

Da, na vpisnem listu le označite, da želite šolniono poravnati v treh obrokkih. Za omenjeno obročno plačilo ni potrebno vložiti posebne prošnje.

Prošnje izpolnite in oddate v elektronski obliki prek spletnega referata. Do elektronskih prošenj dostopate tako, da v spletnem referatu izberete gumb zgoraj »ostalo« in nato »prošnje, vloge ali pritožbe«. V obrazec se bodo avtomatsko vpisali vaši osebni podatki, izbrali pa boste tip prošnje, vpisali vašo obrazložitev in priložili priloge. V spletni referat boste prejeli tudi odgovor na vašo prošnjo in kadarkoli dostopali do njene vsebine. 

Poleg elektronskih prošenj so vam po novem na voljo tudi elektronske vloge. Do njih prav tako dostopate prek spletnega referata in gumba »ostalo«, ter nato izberete »prošnje, vloge ali pritožbe«.

Edina izjema je prošnja za nadlajevanje in dokončanje študija, ki jo oddajo študenti, ki so študij prekinili za več kot dve leti. To prošnjo najdete na domači strani fakultete, tukaj.

 

 

Pravilnik o zaključnem delu na programih prve in druge stopnje v 10. členu določa, da mora študent diplomsko delo prijaviti v zadnjem letniku, in sicer najkasneje do 15. marca (prijava poteka prek spletnega referata). Študent, ki diplomskega dela ne bo prijavil v zadnjem letniku do 15. marca, ga v tekočem študijskem letu ne more naknadno prijaviti, zagovarjati oz. dati v ocenjevanje v tekočem študijskem letu. Diplomsko delo lahko prijavi po 1. oktobru naslednje študijsko leto.

Prijavljeno zaključno delo velja tri leta od datuma potrditve. Po tem roku mora študent zaključno delo na novo prijaviti.

Za študente vpisane v dodatno leto in tiste, ki so študij prekinili za več kot 2 leti, rok za prijavo diplomskega dela ni določen. Pomemebno je le, da diplomsko delo prijavijo pred njegovo oddajo. Študenti, ki so študij prekinili za več kot dve leti, morajo imeti pred prijavo diplomskega dela pozitivno rešeno prošnjo za nadaljevanje oz. dokončanje študija.

Da. V času pavziranja (dve leti po izgubi statusa študenta), vam velja izdan sklep in prilagoditve, ki jih potrebujete v času šolanja na fakulteti.

Ne, v kolikor vam je prvotno izdana odločba veljala za celotno obdobje šolanja na fakulteti, vam status s posebnimi potrebami velja na 1. in 2. stopnji.

Skladno s spremembami zakona o visokem šolstvu status študenta obdržite do konca študijskega leta v katerem ste diplomirali (70. člena zakona o visokem šolstvu).

Študenti lahko zaključijo študij po svojem vpisanem programu v roku dveh let po zadnjem statusu.

Od 1. 10. 2018 dalje bodo morali vsi študenti brez statusa, ki jim bodo poleg zaključnega dela ostale še druge neopravljene obveznosti, plačati vse neopravljene obveznosti - vključno z zagovorom magistrskega dela. Vsi tisti, ki bodo v času prvega oz. drugega leta "pavziranja" oddali zaključno delo, so pa vse ostale obveznosti opravili v času, ko so še imeli študentski status, bodo lahko tudi zaključno delo opravili brez plačila stroškov zagovora. To določilo velja le za zaključna dela oddana do 1. 10. 2019.

Urniki za izbirne fakultetne predmete so v iskalniku PREDMETI. Namesto programa izberemo "izbirni odprti in fakultetni predmeti". Podrobnejša navodila za brskanje po urniku so TUKAJ.

Skladno s Pravilnikom o zaključnem delu na programih prve in druge stopnje morajo študenti in študentke prijavit temo diplomskega dela najkasneje do 15. 3. v zadnjem letniku študija (3. letnik visokošolski program in 4. letnik univerzitetni program). Če do tega datuma teme ne bodo prijavili/-e, jo bodo lahko šele po 1. 10. istega koledarskega leta, ko bodo že vpisani/-e v dodatno leto. To pomeni, da študija ne bodo mogli/-e zaključiti v času, ko imajo status študenta zadnjega (3. oz. 4.) letnika.

Za študente in študentke v dodatnem letniku in študente ter študentke brez statusa ni predpisanega datuma za prijavo teme, vendar morajo upoštevati 128. člen Statuta UL, ki pravi, da bodo morali/-e vsi/-e tisti/-e, ki ne bodo opravili/-e vseh izpitov v času statusa in imeli sprejete teme zaključnega dela najkasneje v roku 6 mesecev po izgubi statusa - plačati stroške zagovora ali ocene zaključnega dela.

Število mentorstev na posameznega pedagoga/pedagoginjo  je omejeno – v vsakem študijskem letu lahko prevzame največ 8 mentorstev.

Študenti in študentke lahko izbirajo med v naprej razpisanimi temami diplomskih del; ali pa se s profesorji oz. profesoricami dogovorijo za drugačno temo.

Veljavnost teme je tri leta. Ko je tema diplomskega dela potrjena s strani mentorja/-ice  in predstojnika/-ce programa, mora študent/-ka najkasneje v roku treh let oddati diplomsko delo. Ob oddaji diplomskega dela mora biti tema še veljavna, v nasprotnem primeru jo mora študent/-ka prijaviti na novo. 

Enako velja tudi za tiste pretekle študente in študentke, ki so študij prekinili. Pri rokih za zaključevanju študija je potrebno upoštevati veljavnost teme in zadnji status študenta/-ke. Četudi je ob oddaji diplomskega dela tema še veljavna, je rok za zaključek študija najkasneje dve leti po zaključku študentskega statusa.

Glede vrednotenja diplom, ki so bile izdane pred uveljavitvijo Zakona o SOK, lahko diplomanti/-ke vložijo vlogo za vrednotenje pri ENI NARIC centru, ki je brezplačna.

V skladu z Zakonom o Slovenskem ogrodju kvalifikacij (Uradni list RS, št. 104/2015) - v nadaljevanju ZSOK so stroškov vrednotenja izobraževanja oproščeni tudi prosilci, ki želijo vrednotiti izobraževanje na podlagi slovenske listine o izobraževanju, ki je bila izdana pred uveljavitvijo ZSOK, torej pred 12. 7. 2016.

Sem sodijo slovenske listine o izobraževanju (diplome, spričevala, priloge k diplomi…), izdane pred 12. 7. 2016, na katerih še ni razvidna informacija o ravni izobraževanja po slovenskem ogrodju kvalifikacij (SOK), evropskem ogrodju kvalifikacij (EOK) in evropskem ogrodju visokošolskih kvalifikacij (EOVK).

Več informacij najdete na spletnih straneh:

• www.sok.si
• http://www.mizs.gov.si/si/delovna_podrocja/direktorat_za_visoko_solstvo/sektor_za_visoko_solstvo/stopnje_in_ravni_visokosolske_izobrazbe/
• http://www.mizs.gov.si/si/delovna_podrocja/direktorat_za_visoko_solstvo/enicnaric_center/vrednotenje_izobrazevanja/

 

Ko se študent/-ka dogovori z mentorjem ali mentorico za temo diplomskega dela, prek spletnega referata MOJ FDV izpolni spletni obrazec.

Do obrazcev v spletnem referatu dostopate prek gumba "Ostalo", ter nato izberete gumb Obrazci (prošnje, vloge, pritožbe, prijave). Odprlo se bo okno z obrazci, kjer študent/-ka izbere tip obrazca "Prijava zaključnega dela"

Študenti/-ke lahko prek spletnega referata tudi spremljajo postopke pregledovanja teme. Najprej dobi prijavo v svoj spletni referat mentor/-ica (in nato morebitni/-a somentor/-ica). Če mentor/-ica nima pripomb in temo potrdi, gre prijava do predstojnika/-ce programa, ki je zadolžen/-a za študijski program v katerega je študent/-ka vpisan/-a. S tem je tema sprejeta.

Študenti in študentke lahko zaključijo študij po svojem vpisanem programu v roku dveh let po zadnjem statusu. Vsi/-e, ki so imeli/-e status študenta/-ke do 30. 9. 2017, morajo študij zaključiti najkasneje do 30. 9. 2019. Oddati morajo vsebinsko in tehnično urejeno diplomsko delo, od oddaji le taga morajo imeti sprejeto (in še veljavno) temo zaključnega dela.

Študenti/-ke, ki so imeli/-e zadnji status do 30. 9. 2016 ali prej, morajo že v tem študijskem letu 2018/19 oddati prošnjo za nadaljevanje študija, ker so študij prekinili/-e za več kot dve leti. To velja tudi za tiste študente/-ke, ki imajo še veljavno temo diplomskega dela, vendar pavzirajo že več kot dve leti. V primeru večje spremembe predmetnika, bodo morali/-e študenti/-ke, ki so študij prekinili/-e za daljše obdobje, opraviti dodatne študijske obveznosti, plačati stroške obravnave prošnje, morebitne nove izvedbe predmetov in stroške zagovora ali ocene zaključnega dela.

Od 1. 10. 2018 dalje bodo morali/-e vsi/-e študenti/-ke brez statusa, ki jim bodo poleg zaključnega dela ostale še neopravljene obveznosti pri predmetih oz. obveznostih, plačati vse neopravljene obveznosti - vključno z zagovorom ali oceno zaključnega dela.

Vsi/-e tisti/-e, ki bodo v času prvega oz. drugega leta "pavziranja" oddali/-e zaključno delo do 30. 9. 2019 in so vse obveznosti opravili/-e v zadnjem ali dodatnem letniku (ko so še imeli/-e študentski status), bodo lahko tudi zaključno delo opravili brez plačila stroškov zagovora ali ocene zaključnega dela.

Študenti in študentke, ki se jim bo študentski status zaključil 30. 9. 2019, morajo biti pozorni na to, da bodo imeli v času statusa opravljene vse predmete oz. obveznosti in sprejeto temo diplomskega dela najkasneje v roku 6 mesecev po izgubi statusa - v nasprotnem primeru bodo morali plačati stroške zagovora oz. ocene zaključnega dela.

Študenti/-ke, ki imajo v študijskem letu 2018/19 status in opravljene vse študijske obveznosti, prijavljeno in potrjeno temo zaključnega dela, študij v tem študijskem letu (2018/19) zaključijo brez plačila zaključnega dela.

Študenti/-ke, ki v študijskem letu 2018/19 prvo leto pavzirajo in imajo opravljene vse obveznosti v času statusa ter prijavljeno in potrjeno temo zaključnega dela v roku šestih mesecev po izgubi statusa, študij v tem študijskem letu (2018/19) zaključijo brez plačila zaključnega dela.

Študenti/-ke, ki v študijskem letu 2018/19 pavzirajo že drugo leto in imajo opravljene vse obveznosti v času statusa in še nimajo prijavljene teme zaključnega dela, študij v tem študijskem letu (2018/19) zaključijo brez plačila zaključnega dela.

Študenti/-ke, ki v študijskem letu 2018/19 prvo leto pavzirajo in nimajo opravljenih vseh obveznosti v času statusa in imajo prijavljeno in potrjeno temo zaključnega dela v roku šestih mesecev po izgubi statusa, morajo v tem študijskem letu (2018/19) plačati oceno ali zagovor zaključnega dela.

Študenti/-ke, ki v študijskem letu 2018/19 prvo leto pavzirajo in nimajo opravljenih vseh obveznosti v času statusa in nimajo prijavljene in potrjene teme zaključnega dela v roku šestih mesecev po izgubi statusa, morajo v tem študijskem letu (2018/19) plačati oceno ali zagovor zaključnega dela.