Sprejet(a) sem na študentsko izmenjavo. Kaj zdaj?

• Za priznavanje študija v tujini boste morali po pogovoru z vašim predstavnikom katedre za mednarodno sodelovanje izpolniti learning agreement in študijski sporazum, ki ga podpišete sami in predstavnik katedre. Študijski sporazum na koncu podpiše tudi vodja Službe za mednarodno sodelovanje. Kopijo sporazuma obdrži služba za mednarodno sodelovanje.
• Za pridobitev Erasmus štipendije boste morali z Univerzo v Ljubljani podpisati pogodbo o štipendiranju, prav tako pa pred vašim odhodom priložiti learning agreement, podpisan s strani FDV in gostujoče univerze.

Študijski sporazum in learning agreement boste morali izpolniti do vašega vpisa v višji letnik, oziroma ob izboru na drugem razpisu septembra do začetka drugega semestra. V kolikor boste na izmenjavo odšli brez urejene dokumentacije o priznavanju premetov, po vaši vrnitvi iz izmenjave ne boste več urejali priznavanja s študijskim sporazumom, temveč s Prošnjo za priznanje izpita.

Vsebinski vidik:
S predstavnikom katedre se bosta uskladila glede vsebinskega priznavanja predmetov. Načeloma velja, da pri priznavanju fakultetnih in odprtih izbirnih predmetov ni večjih omejitev, če v tujini izberete družboslovne predmete. Pri priznavanju programskih izbirnih predmetov in obveznih predmetov pa boste morali s predstavnikoma katedre poiskati primerne predmete na tuji instituciji, ki pokrivajo vaše področje študija (vsekakor pa ni potrebno iskati popolne ekvivalente obveznih predmetov na FDV).

Kreditno vrednotenje:
S strani Službe za mednarodno sodelovanje preverimo še kreditno vrednotenje predmetov, pri čemer se šteje skupna vsota osvojenih kreditov v tujini s skupno vsoto predvidenega priznanja kreditov na FDV. Kot primer naj navedemo naslednje možnosti:

• če v tujini pridobite 32 KT, vam na FDV lahko priznamo 6 predmetov (30 KT), kar pomeni, da boste konec študijskega leta imeli skupaj 62 KT;
•  če v tujini pridobite 29 KT vam ne moremo priznati 6 predmetov, saj bi ob zaključku letnika tako skupaj imeli le 59 KT. Prizna se vam lahko le 5 predmetov na FDV.

V tujini lahko torej osvojite več KT kot se vam jih prizna na FDV, zagotovo pa ne manj.

Kljub temu, da boste določen del predmetov naslednjega študijskega leta opravili v tujini, vpis v višji letnik opravite tako, kot da na izmenjavo ne bi šli. To pomeni, da izberete vse predvidene izbirne predmete in obvezne predmete, ki jih določa predmetnik. Skladno s študijskim sporazumom, se vam jih bo naknadno deaktiviralo, tako da jih ne boste videli v svojem spletnem referatu.

Vaš sprejem na študentsko izmenjavo, ki je potrjen konec marca, je pogojen. Na izmenjavo boste lahko odšli le, če boste prihodnje študijsko leto imeli status študenta, torej se boste vpisali v višji letnik, ponavljali ali vpisali na 2. stopnjo. V kolikor do konca septembra tega pogoja ne boste izpolnili, je vaša prijava razveljavljena, saj brez statusa študenta zagotovo ne morete na študentsko izmenjavo.

Ne, študijska izmenjava je omogočena samo študentom, ki so prvič vpisani v tekoči letnik.

V kolikor ste se zaradi utemeljenih razlogov odločili, da na študentsko izmenjavo ne boste odšli, nam to nemudoma sporočite po elektronski pošti, o tem pa obvestite tudi Univerzo v Ljubljani ter gostujočo univerzo.

Prosimo, da nas o vašem odstopu obvestite, saj se vam bo v tem primeru ponovno aktiviralo vaše predmete na FDV, da jih boste lahko opravljali doma.

Možnost podaljšanja študijske izmenjave je dana študentom v okviru programa Erasmus+, ki so prvi semester opravili v zimskem obdobju in torej želijo študij podaljšati še za poletni semester. Če ste odšli na izmenjavo v poletnem semestru, te ne morete podaljšati, saj mora izmenjava biti opravljena v istem študijskem letu.
V kolikor želite izmenjavo v okviru Erasmus+ programa podaljšati, boste morali pridobiti soglasje gostujoče univerze, da vas sprejme še za en semester, nato pa tudi vašega predstavnika katedre ter Službe za mednarodno sodelovanje na FDV. V kolikor vam je podaljšanje odobreno, bomo o tem obvestili Univerzo v Ljubljani, ki vas bo v primeru razpoložljivih finančnih sredstev kontaktirala o možnostih pridobitve štipendije za podaljšano obdobje. Ob podaljšanju študijske izmenjave štipendija ni zagotovljena, saj je vse odvisno od trenutnega stanja podeljenih sredstev.
Sicer veljajo  za podaljšano obdobje enaka pravila glede zahtevane dokumentacije, torej: Za priznavanje študija v tujini boste morali po pogovoru z vašim predstavnikom katedre za mednarodno sodelovanje izpolniti learning agreement in študijski sporazum, ki ga podpišete sami in predstavnik katedre. Študijski sporazum na koncu podpiše tudi vodja Službe za mednarodno sodelovanje. Kopijo sporazuma obdrži služba za mednarodno sodelovanje.

Na študentsko izmenjavo v okviru programa Erasmus+ greste lahko zgolj z namenom priprave na pisanje diplomskega, magistrskega ali doktorskega dela. V tem primeru izpolnite študijski sporazum z navedbo: »priprava na pisanje diplomskega/magistrskega/doktorskega dela«, na learning agreement pa »Work on BA/MA/PhD thesis«. Oba podpisana dokumenta bosta zadostila obveznosti do Univerze v Ljubljani za pridobitev štipendije in obveznosti s priznavanjem študijske izmenjave na FDV. 
Če boste izmenjavo opravljali v času dodatnega letnika z namenom priprave diplomskega/magistrskega/doktorskega dela, se vam bo ob predložitvi dokumentacije v prilogo k diplomi zapisalo, da ste v času študija na FDV opravili študentsko izmenjavo na določeni instituciji. V dodatnem letniku namreč ne boste mogli priznavati predmetov na FDV, ker niso sestavina tekočega študijskega leta, kljub morebitnem opravljanju predmetov v tujini.

V kolikor boste v tujino odšli z namenom pisanja diplomskega/magistrskega/doktorskega dela v okviru programa Erasmus+, se predvideva, da boste tam vseeno opravili njihov postopek registracije in začetek semestra. Ni pa se vam potrebno vpisati na njihove predmete, niti iskati mentorja. Seveda se lahko prostovoljno odločite, da boste poslušali in opravljali določene predmete, vendar se vam ti ne bodo upoštevali na FDV. 
Pričakuje se tudi, da se pri izbiri države gostiteljice ozirate na svojo namero pisanja diplomskega/magistrskega/doktorskega dela in koristnost te institucije za vaše področje študija. Vsekakor pa je nujno treba uskladiti z vašim predstavnikom katedre za mednarodno sodelovanje oziroma skrbnikom programa.

Nekatere članice Erasmus mreže ponujajo Intenzivni jezikovni tečaji Erasmus (EILC), organiziran v državi gostiteljici, zato da ponudijo priložnost študentom, da se pripravijo na mobilnost. Vse o EILC tečajih in prijavnim postopkom si lahko preberete tu.

Tečaj tujega jezika ali opravljen predmet »tuji jezik« na univerzi gostiteljici lahko uveljavljate v primeru, da zanj dobite potrdilo s pridobljenim številom kreditnih točk. Prav tako se mora s priznavanjem tujega jezika strinjati predstavnik katedre ter to podpisati na študijskem sporazumu.

Ne, pri izbiri niste vezani na letnik izvajanja predmetov, temveč zgolj na stopnjo študija. Če ste na izmenjavi v času dodiplomskega študija, lahko v tujini poslušate dodiplomske predmete, v primeru strinjanja tuje univerze pa tudi podiplomske predmete. V primeru izmenjave v času podiplomskega študija pa ste vezani na izbiro podiplomskih predmetov v tujini.

Pri sestavljanju seznama priznavanih predmetov na FDV je nujen pogoj, da gre za predmete tekočega študijskega leta izmenjave in ne neopravljene obveznosti preteklih let. V kolikor boste v tujini opravili več kot za en semester predmetov, ne bo težav, če želite priznavanje predmetov z obeh semestrov. Opozoriti pa vas moramo, da v primeru vaše izmenjave v določenem semestru ne predvidite priznavanja vseh predmetov tega semestra na FDV, nosilec predmeta ni dolžan opraviti z vami dodatne konzultacije ali spremeniti način izvedbe predmeta. V tem primeru ste namreč zamudili redna predavanja, zato imajo profesorji pravico, da zavrnejo vašo prošnjo po opravljanju teh predmetov na FDV v tekočem študijskem letu.

Seznam predstavnikov katedre boste našli tu, za drugo stopnjo študija boste skrbnike programov našli tu za tretjo stopnjo študija pa boste skrbnike programov našli tu.

Vsaka tuja univerza ima svoje roke za pošiljanje prijavnih obrazcev in learning agreementa. Learning agreement je treba poslati na tujo univerzo že pred začetkom izmenjave.