Pogosta vprašanja in odgovori

Latinska beseda alumnus pomeni negovanec in tudi učenec ter izhaja iz glagola alere, kar pomeni negovati. Moška oblika besede je alumnus (v množini alumni), ženska oblika je alumna (v množini alumnae).

Beseda alumnus (mn. alumni) se uporablja kot oznaka nekdanjega študenta oziroma diplomanta posamezne izobraževalne ustanove (šole, fakultete, univerze), medtem ko se z besedo alumna (mn. alumnae) označujejo nekdanje študentke oziroma diplomantke ustanov, ki izobražujejo izključno ženske. Z vnosom ideje o alumnih v širši svetovni prostor ter prepoznavanjem dodane vrednosti klubov alumnov se vse pogosteje dogaja, da klube alumnov ustanavljajo tudi interna izobraževalna središča večjih podjetij.

V povezavi z oznako alumni se pogosto pojavlja latinska besedna zveza alma mater, sestavljena iz besed alma (prijazna, negujoča) in mater (mati). Besedna zveza se je prvotno uporabljala kot oznaka različnih rimskih boginj, po padcu Rima pa tudi v povezavi s krščansko Devico Marijo kot materjo vseh ljudi.
Današnji pomen besedne zveze alma mater se navezuje na moto najstarejše neprekinjeno delujoče univerze na svetu – bolonjske univerze, ustanovljene leta 1088. Besedno zvezo so v latinski različici prevzele mnoge izobraževalne ustanove po vsem svetu in s tem nakazale pomen ter izobraževalno vlogo posamezne ustanove.
Beseda alumna se uporablja kot oznaka za diplomantke. Beseda alumni se uporablja kot oznaka za diplomante moškega spola oz. v množinski obliki za diplomante obeh spolov. Beseda je poslovenjena in se sklanja se po pravilih 1. ženske in 1. moške sklanjatve.

Alumen Univerze v Ljubljani je vsak posameznik, ki je uspešno zaključil študij na kateri koli članici Univerze v Ljubljani in za to prejel uradno dokazilo.

Pri tem čas zaključka študija, ime študijskega programa ter stopnja zaključenega študija niso pomembni.

Lahko. Hkrati ste lahko študenti in alumni tisti, ki:

• ste študij na prvi stopnji že zaključili in ga nadaljujete na drugi stopnji,
• ste zaključili enovit magistrski študij ali študij na drugi stopnji in ga nadaljujete na tretji stopnji,
• ste zaključili študij na tretji stopnji in ste vpisali podoktorski študij.

Tudi tuji državljani, ki so zaključili študij na Univerzi v Ljubljani, so lahko alumni UL.

Zanje veljajo enaki pogoji kot za slovenske državljane: uspešen zaključek študija na kateri koli članici Univerze v Ljubljani z izdanim uradnim dokazilom. Pri tem čas zaključka študija, ime študijskega programa ter stopnja zaključenega študija niso pomembni.

Pridobivanje duplikata diplome poteka v dveh korakih.

Najprej morate preklicati izvirnik v Uradnem listu RS. To lahko uredite na vseh upravnih enotah po Sloveniji. Ob tem boste morali plačati takso po veljavnem ceniku.

V referatu svoje matične fakultete z dokazilom o preklicu v Uradnem listu RS (zadostuje račun o plačilu takse) zaprosite za duplikat. Pišite na e-naslov: dodiplomski@fdv.uni-lj.si.

Izdaja duplikata se zaračuna po veljavnem ceniku vpisnine in prispevkov s tarifnim delom za tekoče študijsko leto. Aktualen cenik študijskega leta 2017/2018 si lahko ogledate tukaj.

Ime Alumni UL združuje vse klube alumnov članic Univerze v Ljubljani (23 fakultet in tri umetniške akademije). 

Pod tem imenom univerza in njene članice izvajajo dejavnosti za svoje diplomante.

Pri izvajanju dejavnosti jih vodijo skupne vrednote, ki so opisane v Etičnem kodeksu alumnov Univerze v Ljubljani.

Z enakim imenom naslavljamo ekskluzivni spletni portal, namenjen izključno povezovanju alumnov Univerze v Ljubljani.

Alumni UL je ime, pod katerim delujejo vsi klubi alumnov Univerze v Ljubljani, vendar samo po sebi ni klub.

Alumni FDV deluje prek spletne aplikacije Alumni UL, zato je za včlanitev v Alumni FDV potrebna registracija na spletni aplikaciji Alumni UL.

Čeprav velja, da je alumen UL lahko vsak, ki je uspešno zaključil študij na Univerzi v Ljubljani, pa občasno dovolimo izjemo k temu pravilu.

Skoraj alumni UL so tisti posamezniki, ki študija niso dokončali, so pa na svojem področju dela dosegli izjemne rezultate.

Če se prepoznate kot tak posameznik in bi želeli postati član kluba alumnov svoje fakultete/akademije, vas vabimo, da pod zavihkom O nas poiščete podatke za stik vodje kluba, v katerega se želite včlaniti in z njim stopite v stik.

Nekateri interdisciplinarni študiji imajo svoje klube alumnov, zato se najprej pozanimajte, ali to velja tudi za vaš študij.

Če vaš študij nima svojega kluba, pod zavihkom O nas poiščite tisto fakulteto/akademijo, ki vam je izdala listino o zaključenem študiju. Tam boste našli dodatne informacije za ukrepanje.

V primeru dvopredmetnega študija se lahko včlanite v dva kluba oz. pod zavihkom O nas poiščete tisto fakulteto/akademijo, ki vam je izdala listino o zaključenem študiju. Tam boste našli dodatne informacije za ukrepanje.

Etični kodeks alumnov UL je dokument, ki opredeljuje vrednote alumnov Univerze v Ljubljani in kodeks vedenja.

Vrednote in pravila, pa tudi ukrepe, smo zapisali skupaj z alumni in predstavljajo vodilo delovanja klubov alumnov UL. Več o tem

Ugodnosti za alumne UL lahko koristi vsak posameznik, ki je član katerega koli kluba alumnov Univerze v Ljubljani in se je registriral na spletnem portalu Alumni UL. S tem si je pridobil edinstveno identifikacijsko kodo, s katero pri koriščenju ugodnosti izkazuje svojo identiteto.

Spletni portal Alumni UL je spletno okolje alumnov Univerze v Ljubljani, kjer se alumni UL lahko:

• povezujejo,
• poiščejo nekdanje sošolce,
• sklepajo nova poslovna sodelovanja,
• pridobijo informacije o dejavnosti kluba alumnov in se prijavijo nanje,
• iščejo nove priložnosti med objavljenimi prostimi delovnimi mesti,
• poiščejo mentorja ali predajo svoje izkušnje mladim alumnom UL, 
• stopijo v stik s strokovnjaki,
• ·ostanejo obveščeni o delovanju matične fakultete/akademije ter univerze.

Do spletnega portala lahko dostopate prek katerega koli računalnika z internetno povezavo prek spletnega naslova.

Prenesete si lahko tudi mobilno aplikacijo Alumni UL:

1. Prenos za operacijski sistem Android.
2. Prenos za operacijski sistem iOS, uporabite kodo 1409447.

Mobilna aplikacija je trenutno na voljo le v angleškem jeziku.

Z registracijo na spletnem portalu Alumni UL in pridružitvijo vašemu klubu boste opravili tudi postopek včlanitve v Alumni FDV.

Ker je spletni portal Alumni UL zaprta skupnost, v katero lahko vstopajo le alumni Univerze v Ljubljani, smo zelo pozorni pri preverjanju vsakega posameznika, ki se ji želi pridružiti. Ob registraciji ste sicer prejeli obvestilo, da boste o odobritvi dostopa obveščeni najpozneje v treh delovnih dnevih, čemur poskušamo dosledno slediti in nam v veliki večini primerov tudi uspe.

Občasno pa nam zaradi velikega števila novo registriranih uporabnikov to ne uspe. Lahko se zgodi, da boste na odobritev čakali kakšen dan ali dva dlje. Razlogov za to je več:

• vsako leto na Univerzi v Ljubljani študij zaključi več kot 15.000 študentov,
• velika večina podatkov o diplomantih pred letom 2011 je v arhivih in zato avtomatizacija preverjanja podatkov ni mogoča,
• varovanje osebnih podatkov jemljemo zelo resno, zato marsikatero preverjanje poteka osebno brez prepošiljanja podatkov po internetu.

Ne glede na vse našteto se trudimo, da vaše prošnje za dostop obravnavamo v najkrajšem možnem času. Kadar nam to ne uspe, vas prosimo za razumevanje.

Ne. Z registracijo na spletni portal je za vas ustvarjena edinstvena identifikacijska koda, s katero izkazujete svojo identiteto pri ponudnikih ugodnosti. Brez te kode koriščenje ugodnosti ni mogoče.

Z osebnimi podatki ravnamo v skladu z GDPR, uredbo Evropske komisije, in jih ne delimo z nepooblaščenimi osebami. Podatke shranjujemo v strežnikih na ozemlju EU.

Pri vpisu v klub alumnov in registraciji v spletni portal je treba nekatere podatke zapisati obvezno, druge pa le, če se za to odločite. Obvezne podatke potrebujemo za preverbo, ali ste res alumen UL (ime, priimek, ime fakultete/akademije ipd.), medtem ko nekatere podatke obdelujemo za preverjanje kakovosti študijskih programov (strokovno področje delovanja, delodajalec in delovno mesto). Ti podatki se obdelujejo ločeno od podatkov za identifikacijo posameznika.

Katere podatke zbiramo in za kakšne namene jih uporabljamo, si lahko preberete v Privolitvi k uporabi osebnih podatkov.

Vpis je omogočen študentom zadnjega letnika študija oz. absolventom. Dostop do portala je omejen na potrebe dostopa do mentorskega sistema.

Dostop do celotnega portala Alumni UL vam bo omogočen, ko boste študij zaključili.

Mentorski sistem alumnov Univerze v Ljubljani povezuje alumne UL – strokovnjake na različnih področjih – s študenti absolventi in mladimi alumni, ki šele začenjajo svojo karierno pot. Sistem omogoča neposreden dostop do strokovnjakov v praksi, ki lahko pomagajo pri zaključni nalogi ali, če ste študij že zaključili, pri vaših prvih korakih na karierni poti.

Mentor je lahko vsak alumen Univerze v Ljubljani, ki si želi predajati znanje in izkušnje mlajšim generacijam.

Ambasadorska mreža povezuje alumne Univerze v Ljubljani, ki živijo v tujini,  in nudi podporo ter skrbi za informiranje o delu, študiju in življenju v različnih delih sveta. Obenem predstavlja močno vez z domom in univerzo.

Kje vse so pristali naši alumni, kako stopiti v stik z njimi in druge zanimive informacije so na voljo tukaj.

Ambasador UL je lahko vsak alumen UL, ki ga je življenjska pot zanesla v tujino in je pripravljen biti stična točka drugim alumnom UL.

Več o tem, kako postati ambasador UL, si preberite tukaj.

Nove zgodbe o kariernih poteh alumnov Univerze v Ljubljani dodajamo neprestano. Če želite, da izpostavimo tudi vas, nam to sporočite na alumni@uni-lj.si.

Storitve Kariernih centrov so v prvi vrsti namenjene študentom Univerze v Ljubljani.

Vendar imate kot mlad alumen še dve leti po zaključku študija možnost udeležbe pri nekaterih dejavnostih Kariernih centrov. Svetujemo vam, da spremljate Karierne centre UL in se pozanimate, katere dejavnosti so vam kot mlademu alumnu na voljo.

Spomladi leta 2018 je Alumni UL združeval 35 klubov, število pa se bo po pričakovanjih še povečalo.

O vseh klubih alumnov Univerze v Ljubljani lahko več informacij dobite na zavihku O nas.

Klubi alumnov Univerze v Ljubljani so namenjeni predvsem povezovanju med njenimi diplomanti, prenosu znanja ter pomoči mladim alumnom pri vstopu na trg dela.

Klubi v tujini (posebno v anglo saksonskem okolju) so del zasebnih univerz in donacije alumnov igrajo pomembno vlogo pri zagotavljanju zadostnega finančnega zaledja za izvajanje dejavnosti. Univerza v Ljubljani je javna ustanova, ki se financira iz državnega proračuna, zato potrebe po zbiranju donacij kot je to v navadi v tujini pri nas ni.

Res je, klubi so namenjeni povezovanju diplomantov Univerze v Ljubljani, vendar so njihova vrata odprta tudi nekaterim, ki študija niso zaključili pri nas, si pa z nami delijo vrednote. Vrednote klubov alumnov UL so zapisane v Etičnem kodeksu alumnov Univerze v Ljubljani. V njih je večkrat izpostavljena potreba po sodelovanju in prenosu znanja na mlajše generacije z namenom razvoja celotne Slovenije in slovenskega naroda, kar pa je tudi eno izmed glavnih poslanstev Univerze v Ljubljani.