Na CDI iščemo sodelavca/ko za administrativno podporo centru

Na Centru za družboslovno informatiko na Fakulteti za družbene vede iščemo sodelavca/ko, ki bo skrbel/a za administrativno podporo centru. Gre za zaposlitev na delovnem mestu Samostojni strokovni delavec VII/2 (II) v obsegu 100%. Zaposlitev bo sprva za določen čas, po izteku pa se lahko sklene pogodba za nedoločen čas.

Če ste zainteresirani za sodelovanje nam pišite na cdi@fdv.uni-lj.si.

Opis delovnih nalog:     

• pomoč pri prijavah na razpise in pripravi projektnih poročil
• simulacija razdelitve raziskovalnih ur in finančnih projekcij porabe sredstev pri projektih in programih
• priprava izračunov in nalogov za plače
• obračun potnih nalogov
• priprava in pošiljanje naročilnic
• priprava avtorskih pogodb
• obračun študentskih napotnic
• oddaja povpraševanj, zbiranje ponudb in naročanje letalskih vozovnic
• priprava medsebojnih dogovorov in pogodb o sodelovanju z zunanjimi partnerji/sodelavci
• priprava gradiv in dokumentacije za sestanke znotraj raziskovalnega centra
• pomoč pri organizaciji dogodkov
• priprava nalogov za povračila stroškov zaposlenim in zunanjim raziskovalcem
• priprava računov 
• administrativno poročanje za ARRS projekte
• urejanje enostavnih kadrovskih zadev (priprava nalogov za zaposlitve, podaljšanja pogodb)
• pomoč pri promociji centra
• druga administrativna dela.