Splošni pogoji in politike zasebnosti pri usposabljanjih za mikrodokazila, Fakulteta za družbene vede
Splošni pogoji za udeležbo na usposabljanjih in izobraževanjih za mikrodokazila na Fakulteti za družbene vede (FDV)
Splošni pogoji veljajo in se uporabljajo za udeležbo na usposabljanjih za mikrodokazila na FDV, ki jih pripravlja Fakulteta za družbene vede sama ali v sodelovanju z zunanjimi partnerji, razen v primeru, ko je s strani organizatorja pri posameznem programu drugače določeno.
Seznanitev in sprejem splošnih pogojev je sestavni del vsake prijave na usposabljanjih za mikrodokazila na FDV. Vsaka oseba, ki se prijavi na usposabljanja za mikrodokazila v okviru FDV, s prijavo na program v celoti, nepreklicno in brezpogojno sprejema te splošne pogoje in politiko zasebnosti.
Splošni pogoji so v vsakokratni veljavni različici objavljeni na spletni strani organizatorja in se lahko občasno spreminjajo. Za posamezno prijavo in udeležbo na usposabljanjih za mikrodokazila v okviru FDV veljajo Splošni pogoji, ki so v času prijave veljavni in objavljeni na spletni strani dogodka.
Prijave in plačilo kotizacije
Prijave
FDV sprejema prijave na usposabljanja za mikrodokazila preko spletnega obrazca na platformi 1ka. Prijave se zbira do zapolnitve prostih mest oz. do vključno tedna dni pred začetkom programa usposabljanja za mikrodokazila, če na prijavnici ni navedeno drugače. V tednu pred izvedbo organizator prijavljenim oz. kontaktnim osebam dokončno potrdi izvedbo in jih obvesti o poteku usposabljanja ali izobraževanja za mikrodokazila. Prijava na program je zavezujoča.
Podatki na prijavnici
Prijava na usposabljanjih za mikrodokazila v okviru FDV vključuje naslednje podatke: ime in priimek, datum rojstva in e-naslov in morebitne druge podatke, ki jih organizator potrebuje za dobro izvedbo usposabljanja (predznanje, področje zaposlitve, ipd.). Prijava vsebuje del obrazca s privolitvijo posameznika k obdelavi osebnih podatkov za namen izvedbe in analize izvedbe posameznega izobraževanja.
Plačilo programa usposabljanja
Kotizacija, ki je navedena za posamezno usposabljanje, se plača najkasneje tri delovne dni pred začetkom usposabljanja, razen, če ni ob posameznem usposabljanju določeno drugače. Plačilo zgodnjih prijav ("early bird") je mogoče do za to vrsto prijave določenega datuma, za kasnejša plačila se obračuna redna cena. Plačilo se izvede na poslovni račun Fakultete za družbene vede, SI56 011006030708283, s sklicem na oznako izobraževanja. ID številka za DDV: SI47607807. Višine kotizacije in oznake so navedene pri posameznem izobraževanju na spletni strani. DDV ni vključen v ceno. Možni popusti so navedeni pri posameznih izobraževanjih na spletni strani posameznega usposabljanja. Popusti se med seboj ne seštevajo.
V kolikor je plačnik pravna oseba, mora prijavitelj na usposabljanje zagotoviti ustrezne podatke, kamor se izstavi račun.
Odjave
Zadnji rok za pisno odjavo na usposabljanje je tri delovne dni pred začetkom izobraževanja, razen, če ni ob posameznem izobraževanju določeno drugače. Odjavo se pošlje na elektronski naslov: mikrodokazila@fdv.uni-lj.si. V primeru pravočasne pisne odjave kotizacijo vrnemo v celoti. Pri odjavah po tem roku zaračunamo administrativne stroške (25 % kotizacije). Pri odjavah na dan izobraževanja ali neudeležbi zaračunamo kotizacijo v celoti. V primeru odpovedi zaradi bolezni je potrebno predložiti zdravniško potrdilo.
Namen uporabe osebnih podatkov
Osebni podatki se zbirajo in obdelujejo v namene izvedbe in analize izvedbe konkretnega usposabljanja za mikrodokazila. Organizator usposabljanja zagotavlja, da bo vse prejete osebne podatke varoval skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Splošno Uredbo o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov (GDPR). Vse osebne podatke, navedene na prijavnem obrazcu in prejete tekom izvajanja usposabljanja, bo ustrezno hranil in varoval ter uporabljal samo za namen izvedbe programa, obveščanja o programu ter za boljšo predhodno pripravo izvajalcev na usposabljanje. Osebni podatki se bodo v namen izdaje potrdila o opravljenem usposabljanju za mikrodokazila, posredovali Rektoratu Univerze v Ljubljani (UL).
Organizator osebnih podatkov brez izrecne privolitve posameznikov ne bo posredoval tretjim osebam, razen v primerih, ki jih določa veljavna zakonodaja, ali subjektom, s katerimi ima UL sklenjeno ustrezno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov skladno z 28. členom GDPR.
Spremembe in odpoved s strani organizatorja
Organizator si zaradi objektivnih razlogov pridržuje pravico do spremembe vsebine usposabljanj za mikrodokazila v okviru FDV, spremembe datuma in lokacije programa izobraževanja ter do odpovedi posameznega programa najmanj dva delovna dneva pred pričetkom programa, o čemer vse prijavljene pravočasno obvesti.
Organizator si prav tako v primeru višje sile pridružuje pravico do odpovedi programa, o čemer bodo prijavljeni obveščeni nemudoma oz. najkasneje na dan dogodka.
Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja
Prejeti osebni podatki se bodo obdelovali le toliko časa, dokler bo to potrebno za dosego namena, zaradi katerega se obdelujejo, torej dokler usposabljanje ne bo uspešno zaključeno.
Skladno z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06, 51/14) je sprejet Klasifikacijski načrt Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport, ki predpisuje rok in tip hrambe dokumentov, v katerih se nahajajo tudi osebni podatki.
Osebni podatki se po izteku roka hrambe uničijo, razen ko se skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov shranjujejo daljše obdobje, kot na primer za namene trajnega arhivskega gradiva, arhiviranja v javnem interesu oziroma v statistične namene ali za namene uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov.
Stališča
Vsebina usposabljanj za mikrodokazila v okviru UL odraža izključno stališča izvajalcev programov in ne nujno tudi stališča fakultete, organizatorja oz. univerze.
Informacije o obdelavi osebnih podatkov
Osebne podatke, zbrane s prijavnim obrazcem, bo FDV, ki je članica UL (Kongresni trg 12, Ljubljana, pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov dpo@uni-lj.si) kot upravljavec osebnih podatkov obdelovala za namen izvedbe usposabljanja za mikrodokazila ter izdaje potrdila o opravljenem usposabljanju za mikrodokazila (pravna podlaga člen 6(1)b Splošne uredbe o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov; GDPR). Prejeti osebni podatki se bodo obdelovali, dokler usposabljanje ne bo zaključeno. Vaše osebne podatke bo organizator usposabljanja posredoval Rektoratu UL, za namen izdaje potrdila o opravljenem usposabljanju za mikrodokazila ter preverjanja kakovosti v anonimizirani obliki; v primeru, da vas na usposabljanje za mikrodokazila napoti vaš delodajalec, pa bomo vaše osebne podatke posredovali tudi njemu. S pisnim zahtevkom na elektronski (mikrodokazila@fdv.uni-lj.si) naslov lahko kadar koli uveljavljate svoje pravice dostopa do osebnih podatkov, popravka, omejitve obdelave in (v določenem obsegu) prenosljivosti osebnih podatkov.
Za pomoč pri uveljavljanju svojih pravic se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (dpo@uni-lj.si). Če boste menili, da vaših osebnih podatkov ne obdelujemo ustrezno, se lahko pritožite Informacijskemu pooblaščencu RS.
Način reševanja sporov
Vsi spori, ki izhajajo iz uporabe teh Splošnih pogojev, se rešujejo sporazumno. Če to ne bo mogoče, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Ljubljani.
Nazaj na seznam vseh obvestil